Organizacja stoiska targowego krok po kroku

Pierwsze 10 kroków do udziału w targach.

Decyzja o udziale w targach za Tobą, a przed Tobą maraton organizacyjny.

Nie musisz się go bać, jeśli sięgniesz po profesjonalną radę. Nasza lista, przygotowana na podstawie doświadczeń, z pewnością pomoże wystartować.

Poniższe punkty wskazują pierwsze zadania, z którymi musisz się zmierzyć. Pamiętaj, by sporządzić również własny, niezbędny harmonogram projektu.

1. Zapoznaj się z kalendarzem imprez

Pierwszy punkt na liście to zapoznanie się z kalendarzem imprez i tematyką targów. Wybierz wydarzenie, adekwatne do potrzeb marketingowych.

Chcesz wzmacniać markę, pozyskać kontakty a może promować nowy produkt? Listy imprez znajdziesz na stronach izb handlowych, stronach organizatorów.

A oto kilka naszych polecanych linków: https://targi.com/, targikielce.pl, expoxxi.pl, mtp.pl.

2. Nawiąż kontakt z organizatorem

Zrób to zanim zabraknie miejsc. Wyślij zgłoszenie, dowiedz się, jak będzie zlokalizowane Twoje stoisko i ile metrów kwadratowych będziesz mieć do dyspozycji?

Te informacje są niezbędne do realizacji kolejnych punktów.

3. Zbierz zespół i wyznacz zadania

Organizacja ekspozycji targowej to praca dla całego teamu. Pamiętaj, że chętnie dołączymy!

4. Zrób research

Zorientuj się w trendach i technologiach. To z pewnością pomoże Ci nabrać wyobrażenia o Twojej targowej ekspozycji i opisać czego chcesz.

5. Określ budżet

W tym zadaniu pomoże wycena stoiska, którą możemy dla Ciebie przygotować. Dodatkowe koszty może generować promocja w mediach lub gadżety dla gości.

W dłuższym rozrachunku udział w targach to inwestycja, która powinna się opłacić.

6. Sprecyzuj czego oczekujesz

Przygotuj harmonogram i uwzględnij nie tylko listę czynności, ale również cele. To pomoże wyznaczać kierunek działań.

7. Wykorzystaj okazję do promowania marki

Poinformuj swoich kontrahentów i klientów o wydarzeniu. Zapraszaj gości przez social media, dołącz informację o udziale w targach do stopki firmowego maila.

Zdefiniuj grupę odbiorców komunikatu dla zwiększenia skuteczności.

8. Zapoznaj się z ofertą stoisk

Spróbuj wybrać rozwiązanie na miarę swoich potrzeb i planów. Może wybierzesz "gotowe" stoisko, a może potrzebujesz indywidualnego projektu?

9. Przygotuj brief dla wykonawcy stoiska

Uwzględnij w nim strategię marketingową swojej firmy i nie zapomnij zawrzeć informacji o tym czego się spodziewasz po wystąpieniu na targach?

Jeśli masz wątpliwości, naszym zespole jest ktoś, kto chętnie powie Ci, co powinno znaleźć się w briefie.

10. Kontroluj wyniki

Zbieraj kontakty. W swoim planie uwzględnij, co powinno być zrobione po zakończeniu targów. Zdobywanie nowych leadów to jeden z głównych powodów, dla których decydujesz się na udział w imprezie.

Zadbaj o to, by podtrzymać i wykorzystać relacje, które pozyskasz.

Może zainteresuje Cię również: https://berrylife.pl/nowoczesne-stoisko-targowe-npa/

Dziękujemy za uwagę oraz zachęcamy do kontaktu…

Porozmawiajmy o rozwiązaniach dla Ciebie

Napisz, w czym możemy Ci pomóc. Ktoś z naszego zespołu skontaktuje się z Tobą w ciągu jednego dnia roboczego, by porozmawiać o najlepszych rozwiązaniach.

Temat

E-mail

Telefon

Wiadomość

Zapoznałem/am się z treścią Polityki prywatności

Wyślij

Udało się! Twoje pytanie wyruszyło w multimedialną podróż do naszej skrzynki.

A w międzyczasie...
Zanim nasz zespół przeanalizuje Twoją wiadomość i wróci z odpowiedzią, mamy dla Ciebie garść inspiracji. Sprawdź, jak możemy pomóc Ci stworzyć wydarzenie, które zapada w pamięć.